Эвотор запрет продажи 2020 год

Онлайн-касса Эвотор может быть настроена на режим продажи товара по свободной цене. И это лишь один из многочисленных вариантов управления ценовой политикой, поддерживаемых ККТ производителя Эвотор. Кроме того, кассовое оборудование марки Эвотор поддерживает автоматическую и ручную установку скидок на разные позиции каталога, программу лояльности и др., представляя владельцу предприятия широкие возможности в ведении его бизнеса.

Возможности онлайн-касс Эвотор

Разработчик-производитель касс Эвотор предлагает малому бизнесу универсальное решение для его различных сфер. Любой бизнес, работающий в области розничной торговли продуктами питания и алкогольными напитками, общественного питания, услуг для населения может выбрать для себя необходимый функционал от простого пробития чека до продажи товара по свободной цене через Эвотор и применения программ лояльности.

Онлайн-кассы Эвотор имеют такие встроенные функции:

  • Фиксация следующих операций — приемки, списания и возврата продукции поставщику, возврат товара покупателем, внесение и выплату наличных, инвентаризацию, переоценку;
  • Отправка покупателю электронного чека;
  • Продажа алкогольной продукции с подключением к системе ЕГАИС;
  • Подключение сканеров штрих-кодов 1D или 2D, денежного ящика, торговых весов.

При сканировании этикетки онлайн-кассой Эвотор сразу при отображении на дисплее наименования товара доступна его продажа по свободной цене.

Режимы продажи с помощью кассы Эвотор

Используя онлайн-кассы Эвотор предприниматель может осуществлять продажу товаров как в режиме свободной цены, так и по каталогу.

Режим свободной цены позволяет продавать товары, не внесенные в каталог, артикул которых неизвестен. То же самое может пригодиться для ручного редактирования стоимости в случаях:

  • разрешение конфликтной ситуации;
  • реализация продукции с обнаруженными дефектами;
  • пробивание денежной суммы, не указывая наименование проданного товара.

Отключить режим свободной цены можно по решению администратора через меню Эвотор, не закрывая текущей смены. При этом для каждого рабочего места кассира настройки автономны. Это дает возможность создать для старшего кассира и рядовых работников одновременно функционирующие боксы.

Режим продажи по каталогу — режим по умолчанию, когда товары, находящиеся в торговом предприятии, внесены в базу данных, и каждый из них имеет собственный штрих-код с указанием цены и уровня скидки.

Кассы Эвотор: продажа по свободной цене

Часто необходимо не просто пробить товар, но и отредактировать или самостоятельно указать его стоимость. В терминалах компании Эвотор предусмотрено 2 режима реализации продукции — по каталогу и по свободной цене.

Из статьи вы узнаете об особенностях режима свободной продажи, а также о приложениях, расширяющих его функционал.

Что такое продажа по свободной цене на кассе Эвотор

Реализация по каталогу подразумевает, что продукт или услуга заранее внесены в базу. Кассиру достаточно лишь отсканировать штрихкод или указать номенклатуру продукции — стоимость определится автоматически.

При продаже по свободной цена на кассе Эвотор стоимость покупки или услуги вносится вручную — это стандартная функция. Чаще всего её использование актуально при:

  1. Разрешении конфликтов. Например, прибегать к этой функции нужно, когда ценник уже обновлен, а информация в базе еще не отображена корректно.
  2. Реализация продукции при обнаружении дефектов. По договоренности с администрацией, такой товар допустимо продать по меньшей стоимости.
  3. При необходимости пробить сумму без указания наименования. Например, если продукция не оприходована или артикул заведен некорректно.

Продать по нефиксированной стоимости можно и продукцию, которая введена в базу — отсканированная или забитая вручную позиция доступна для редактирования. При работе в этом режиме кассовый учет ведется не по наименованию продукции, а по оприходованным суммам.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Главная проблема, которая возникает при реализации не из каталога — отсутствие точного понимания, какая конкретно продукция была отпущена. Это значит, что нет строгой отчетности по артикулам и полноценного отслеживания движения товара. Такой подход при инвентаризации может привести к расхождению между фактическими товарными остатками и отраженными в документации.

Существует возможность расширить базовый функционал — установить приложение, дающее больше возможностей. К примеру, можно указать в чеке название позиции.

Как по кассе Эвотор продать товар по свободной цене

Для реализации не из каталога необязательно устанавливать специальное приложение. Просто нужно действовать в определенном порядке:

  1. Зайти в меню «Продажи».
  2. В нижнем правом углу нажать на пункт «+ товар».
  3. В открывшейся строке ввести сумму операции.
  4. Задать тип оплаты — наличными или по карте.
  5. Указать, нужна ли сдача.

Вышедший на печать кассовый чек нужно передать клиенту. За что именно заплатил клиент, не указывается. В платежном документе будет просто фраза «Позиция по своб. цене».

При необходимости можно указать в чеке несколько наименований. Для этого до выбора типа оплаты нужно нажать на значок «+» и повторить все действия снова, но уже с другой позицией.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Дополнительные возможности

Для удобства потребителей услуг или покупателей продукции можно усовершенствовать функцию оплаты отсутствующих в базе товаров.

Это интересно:  Авторское право сколько лет после смерти автора

Например, приложение «Продажа по свободной цене« дает возможность отображать, за что именно заплатил клиент. Можно указать «Шиномонтаж», «Оплата продуктов питания» или иное наименование. Создатели расширения уверены — такие пояснения на чеке существенно увеличивают лояльность покупателей. Также через приложение можно сделать скидку — эта информация также отобразится в чеке.

Для использования функций приложения необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  1. Зайти в расширение и переместить бегунок вправо — так оно активируется.
  2. Зайти в раздел «Продажи».
  3. В нижнем правом углу выбрать пункт «+ товар».
  4. Задать сумму операции.
  5. В открывшемся далее окне напечатать, за что именно клиент вносит деньги.
  6. Нажать на пункт «К оплате».
  7. Указать, вносит клиент наличные или расплачивается банковской картой.
  8. При необходимости внести размер скидки или информацию о бонусном купоне.

При использовании приложения также можно включить в чек информацию о нескольких позициях.

Каждый раз вводить наименование товара необязательно. Введенные ранее позиции сохраняются в памяти, при повторной продаже достаточно выбрать нужный продукт или услугу из предложенного перечня.

Продажа по свободной цене

Материал из Info

Под понятием Продажа по свободной цене» подразумевается реализация неизвестного артикула, который не является частью номенклатуры объекта. По сути это анонимный артикул, который продается по цене, которая определяется продавцом в момент совершения операции. На практике иногда, хотя и довольно редко, существуют запросы на „продажу по свободной цене“ через компьютерную торгово — информационную систему. Это интересный феномен, который серьезно противоречит традиционным способам автоматизации отчетности и контроля складской наличности. Нижеприведенные комментарии укажут на недостатки данной технологии, ее возможное практическое применение к продуктам Microinvest и существующие решения такого рода проблем.

Содержание

Что такое «Продажа по свободной цене»

Продажа по свободной цене — это вид операции „Продажа“, при которой не выбирается товар, а вводится только цена и количество. Можно также задать один «неопределенный» артикул. Цель — продажа товара определенной стоимости, без указания конкретного артикула. Отчет о продаже прибавляется к общей сумме, обыкновенно дневному обороту, без уточнения продажи по артикулам.

Необходимость

В стандартной практике операция «Продажа по свободной цене» не является необходимой, если вся номенклатура хорошо выстроена. У определенных пользователей, вследствие неполной номенклатуры, существует много артикулов, которые не описаны в базе данных. В таких случаях, единственная возможность – продажа какого-нибудь артикула (анонимного), при которой сам продавец определяет цену. Программа выдает соответствующий документ о продаже, но списывает этот же анонимный артикул без отражения реально проданного товара. Продажа по свободной цене не лучший выбор, но в редких случаях используется на таких объектах и при таких ситуациях, как:

  1. Когда номенклатура выстроена неправильно. В этом случае оператор продает определенный, неоприходованый товар. Оператор выбирает „продажу по свободной цене“ и вводит сумму продажи. Так у него сохраняется полный отчет о внесенных денежных средствах, но нет точного перечня проданных артикулов. То есть действует отчетность по суммам;
  2. У операторов, которые привыкли работать с кассовыми аппаратами, и вводить конечную сумму продажи, не определяя содержание товаров в операции. В этом случае, они отмечают только конечную сумму сделки, без индивидуальных параметров. Операция проходит без выбора артикула;
  3. При наличие множества такого рода товара, например, группа почти одинакового шоколада или шампуня. В этом случае оператор выбирает одно общее наименование „Шоколад“ и вводит его цену. Таким образом, анализ оборотности товара становится не точен и в целом справки формируются на уровне «сумма по продажам» и «сумма по документам». Дневная выручка должна совпадать с реальной, но точное распределение проданного товара не может быть выявлено, т.к. в номенклатуре, под общим названием, включено множество отдельных артикулов.

Во всех указанных ситуациях, „Продажа по свободной цене“- практическое решение проблемы, возникшей при построении системы или поверхностном обучении операторов. Хотя и не рекомендуется, в некоторых ситуациях конечные пользователи программ работают именно так.

Продажа артикула, который только что доставлен

На практике встречаются ситуации, когда продавец должен продать артикул, который только что был доставлен и все еще не введен в систему. В таком случае также используется «Продажа по свободной цене». Здесь важно отметить, что существует простая технология для решения такого казуса, которая будет рассмотрена ниже.

Выполнение

Реализация «Продажи по свободной цене» очень проста. Для того чтобы получилось работать в таком режиме, нужно выполнить следующие шаги:

  1. Создается один артикул, который называется «Продажи по свободной цене»;
  2. Ставится код артикула, который легко запоминается, например, «1»;
  3. Определяется фиктивная цена на этот артикул, обычно стоимость равна 1.00;
  4. Совершается приход на определенное количество, например 1 000 шт. по нулевой приходной цене;
  5. При продаже выбирается данный артикул в соответственном количестве и по определенной цене. Артикул включает в себя все продажи, которые пользователь определил, как «Продажи по свободной цене»;
  6. На рабочем месте кассира разрешается изменение цены на продаваемые товары.

После того, как эта последовательность выполнена, кассир может выбрать этот артикул, ввести произвольную цену и продать его. Не имеет значения, что реально продано, программа спишет из этого фиктивного артикула, который, со своей стороны, был доставлен по нулевой стоимости. Если необходимо запретить кассиру изменять цену, то выполняются следующие шаги:

  • Цена артикула обязательно определяется в размере 1.00;
  • При продаже кассир не вводит цену, а только количество. В этом случае, вместо того, чтобы продать 1 шт. по цене 15 EUR, он продает 15 шт. данного артикула по 1 EUR.
Это интересно:  Как бороться с несанкционированной торговлей 2020 год

Проблемы при использовании «Продажи по свободной цене»

Проблемы, которые наблюдаются при „Продаже по свободной цене“ обычно возникают из-за нехватки точного определения соответствующего товара в момент продажи. В такой операции вводится цена, которая может не соответствовать номенклатурной позиции и складская часть программы Microinvest не определяет вид списанного товара. Нет строгой отчетности по артикулам и невозможно установить реальное состояние наличности на складе. «Продажа по свободной цене» практически элиминирует отчетность на предприятии. Если в наличии есть 10 артикулов, каждый имеет цену от 10 EUR, и продавец продает три артикула по свободной цене 10 (или, например, 15), программа «не знает» какой артикул уменьшить в количестве. При следующей инвентаризации, согласно отчетам, будет в наличие 10 артикулов и продаж на 3 шт. артикула по свободной цене. В результате задача менеджеров состоит в определении, какие артикулы были проданы, и по какой цене. Все это является предпосылкой для неправильной отчетности и манипуляции данными. Как следствие такой практики, ведется точный отчет по суммам (документы, за весь день, отчет по продажам), но отсутствует разделение по товару и оставшемуся количеству. Иногда невозможно даже определить вид проданного товара. Система работает в минимальном режиме и не отчитывает актуальное движение товара.

Правильная методика работы

Правильная методика работы предполагает ввод и использование анализа товара. В любой момент можно определить какой артикул был продан и какое количество осталось на складе. Так есть возможность ознакомиться с полной картиной остатков, располагать качественным контролем над продажами, прослеживать списанный товар и иметь полный анализ выполненных операций. Другими словами, использовать «Продажи по свободной цене» не рекомендуется.

Устранение необходимости

Правильно созданная номенклатура устраняет необходимость в «Продаже по свободной цене». Если все артикулы в магазине описаны и классифицированы, как отдельные товары, то не будет существовать такой артикул, который не является частью этой номенклатуры. Это основная технология для предотвращения продаж по произвольной цене. Ввод этикеток и штрих-кода полностью ликвидирует проблему.

Откуда появилась эта технология

Исторически появление «Продаж по свободной цене» обусловлено работой старых кассовых аппаратов. У них не было возможности поддержки и обработки больших номенклатур. Ограничения в работе и памяти аппарата требовали, чтобы регистрация осуществлялась на уровне суммы продаж и в таком случае не было возможности контроля остатков товара. Именно поэтому такая технология используется во многих объектах. С появлением современных компьютерных систем, «Продажа по свободным ценам» отпала как технология для контроля и управления, и замещается точными системами отслеживания актуального количества товара.

Продажа нового товара

Microinvest Склад Pro Light предлагает технологию для динамичного добавления товаров с рабочего места кассира. В этом случае, при введении нового товара, он автоматически добавляется в номенклатуру. При стандартной On-Line технологии, которая используется в продуктах Microinvest, этот товар становится доступным для всех рабочих мест и может быть продан. Это автоматически решает проблему с добавлением нового товара. Добавление нового товара является частью прав доступа и может регламентироваться для каждого отдельного оператора.

Вывод

Из всех этих описаний и советов следует только один вывод: не используйте «Продажу по свободным ценам», вместо этого создайте и организуйте строгую отчетность по реальной номенклатуре. Только в этом случае вы получите возможность полностью контролировать деятельность и правильно распределять продажи по отдельным товарам и группам товаров. И только в этом случае вы будете располагать результатом и возможностью упралвения деятельностью.

Касса Эвотор для пива: лучший выбор для малого бизнеса

«Умная» касса «Эвотор» для пива станет оптимальным решением для торговых заведений, в которых реализуется разливное и бутылочное пиво, медовуха, сидр и прочие спиртосодержащие напитки. Аппараты данного производителя успешно прошли тестирование и получили одобрение в ФНС. Они в полной мере соответствуют требованиям закона №54-ФЗ. Работать со смарт-терминалами очень удобно: как только продавец просканирует штрихкод на бутылке с пивом – информация о продаже сразу будет отправлена в ЕГАИС.

Благодаря применению в торговле кассовых аппаратов «Эвотор» журналы продаж пива можно не вести, достаточно распечатать их из ККТ. Устройства обладают полным функционалом, позволяющим без проблем осуществлять деятельность в соответствии с новым законом. Процесс работы касс «Эвотор» полностью автоматизирован, необходимость в участии продавцов сведена к минимуму. Оборудование имеет высокую степень надежности.

Каким требованиям законодательства к кассам для продажи пива соответствуют смарт-терминалы?

Кассы «Эвотор» для продажи пива обладают следующими характеристиками:

  • они полностью адаптированы к работе с системой ЕГАИС;
  • имеют специальный модуль УТМ;
  • могут передавать информацию о проведенных сделках в налоговую службу через оператора фискальных данных;
  • сохраняют данные на фискальных накопителях;
  • подключаются к интернету, обеспечивают беспрерывную связь;
  • печатают новые QR-коды на чеках;
  • проводят безналичные расчеты;
  • ведут журналы учета алкогольной продукции в автоматическом режиме;
  • кассовые аппараты «Эвотор» для пива могут отправлять копии чеков покупателям (на телефон или электронную почту).
Это интересно:  Попадает ли айкос под запрет курения 2020 год

В смарт-терминалах продажа алкоголя отключена по умолчанию. Для активации необходимо перейти в раздел «Настройки» − «Алкоголь» − «Торговля алкоголем» и передвинуть переключатель вправо. Запросить алкокоды пива для «Эвотор» можно напрямую в базе данных ЕГАИС. Здесь же можно уточнить остатки продукции по разным производителям.

Онлайн-касса «Эвотор Алко» с ФН

Функциональные возможности, которыми обладает кассовый аппарат «Эвотор Алко» для пива, делают его оптимальным решением для малого бизнеса. Устройство позволяет передавать сведения об объемах реализованной продукции, осуществлять постановку товаров на баланс и оформлять их списание, контролировать остатки и т.д. Используя данную модель, владелец бизнеса сможет получать подробную информацию обо всех выполненных операциях. При использовании смарт-терминала «Эвотор» разливное пиво и другие спиртосодержащие напитки реализуются в торговых точках без особых сложностей.

ККТ можно устанавливать в розничных магазинах, ресторанах, кафе и прочих заведениях. Работа устройства полностью автоматизирована, пользователям предоставляются все необходимые функции: связь с ЕГАИС, передача фискальной информации в ФНС, шифрование данных. Касса подходит как для реализации обычных товаров, так и алкогольной продукции. Продажа пива через «Эвотор Стандарт» осуществляется по тому же принципу.

Аппарат состоит из планшета и принтера чеков. Для подключения дополнительных устройств предусмотрены шесть USB-портов. Смарт-терминал поддерживает следующее оборудование:

  • весы;
  • денежный отсек;
  • сканер штрихкодов;
  • пин-пад;
  • карту памяти и др.

Как оформляется приемка пива в кассе «Эвотор Алко»?

В смарт-терминалах «Эвотор» приемка пива оформляется по такому алгоритму:

  • Сначала надо добавить новый товар в систему. Для этого надо перейти в раздел «Товары» − «Список товаров», затем нажать «+» и «Добавить товар».
  • Выбрать вид товара («Алкоголь немаркированный» или «Акцизный алкоголь»). Можно найти товар в облаке «Эвотор», предварительно отсканировав его штрихкод, или ввести его самостоятельно.
  • Заполнить все поля («Название товара», «Цена продажи», «Цена закупки», «Единицы измерения», «Код ЕГАИС» и др.) и нажать «Сохранить».
  • Теперь необходимо поставить товар на приход. Это надо для того, чтобы работа «Эвотора» с ЕГАИС и пивом осуществлялась корректно.
  • Зайти в раздел «Товары» − «Приемка и переоценка» − «Приемка товара». Найти нужную позицию путем сканирования штрихкода или вручную, открыть ее.
  • В соответствующей строке указать количество литров. Цена закупки должна подтягиваться автоматически. Нажать «ОК».
  • Откроется окно «Подтверждение». В поле «Основание» надо указать номер приходной накладной.
  • Нажать кнопку «Провести приемку».

Списание товара

В кассах «Эвотор» списание пива осуществляется следующим образом:

  • Перейти в раздел «Товары» − «Списание товаров». Отсканировать штрихкод товара.
  • Когда система определит его – следует ввести количество и выбрать партию. Нажать «ОК».
  • В окне «Подтверждение» указать основание для списания, затем нажать «Провести списание».
  • При необходимости можно распечатать отчет.

Для того, чтобы просмотреть остатки по пиву в «Эвотор», необходимо перейти в раздел «Алкоголь» – «Справочники ЕГАИС» – «Товарные остатки». Здесь будет представлен перечень всех товарных остатков. После нажатия кнопки «Выбор» в правом верхнем углу откроется фильтр «Отбор по названию». Для получения актуальной информации надо нажать кнопку «Запросить остатки».

Вскрытие тары

В некоторых торговых точках осуществляется реализация напитков на разлив. В таких случаях перед продажей пива через «Эвотор» необходимо провести процедуру «Вскрытия тары». В кассовом аппарате следует создать документ, в котором надо указать сведения об открытой таре (бутылке, бочке). Акт списания сформируется автоматически.

Вскрытие кеги с пивом в «Эвотор» оформляется в такой последовательности:

  • Сначала надо оформить приход товара. В карточке товара следует указать вид товара, единицы измерения (шт.), установить галочку возле пункта «Запрет продажи».
  • Перейти в раздел «Продажа», в правом верхнем углу нажать кнопку «Вскрыть».
  • Откроется вкладка «Вскрытие тары».
  • Для добавления товара можно отсканировать его штрихкод или выбрать его вручную (нажать зеленый плюсик в нижнем правом углу).
  • Созданный документ будет иметь статус «Открыт». После нажатия кнопки «Провести» ему будет присвоен статус «Закрыт».
Формирование алкогольного отчета

Программное обеспечение Evotor POS ведет учет объема реализации алкогольной и спиртосодержащей продукции и позволяет пользователям просматривать соответствующие отчеты. Для формирования отчета надо перейти в раздел «Алкоголь» и выбрать пункт «Алкогольный отчет». Здесь можно задать период, за который будет выдана информация о продажах.

Полученный отчет можно сохранить в файл в формате «xml», а затем просмотреть его на планшете или компьютере. Также файл можно отправить по электронной почте. Для просмотра отчета на компьютере или планшете должно быть установлено приложение, поддерживающее просмотр таблиц в формате «xml».

Сформированные смарт-терминалами «Эвотор» отчеты для ЕГАИС по пиву содержат следующую информацию:

  • наименование юридического лица или ИП;
  • дату розничной продажи продукции;
  • наименование продукции;
  • емкость товара (литры);
  • суммарное количество товаров.

Также система позволяет формировать другие виды отчетов: кассовый, управленческий, журнал документов.

Статья написана по материалам сайтов: online-kassa.ru, wiki.microinvest.su, www.askkt.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector